Järjestelmät palvelemaan ihmisiä

Hankkeen kuvaus

Järjestelmät palvelemaan ihmisiä -hankkeessa on mukana 12 kuntaa ja 2 kuntayhtymää.
Hankkeessa tuotetaan yhteistyössä alueen kuntien ja kuntayhtymien kanssa ohjeet ja toimintamallit laadukkaiden tietoaineistojen tuottamiseen. Lisäksi organisaatiot koulutetaan tuottamaan yhdenmukaisia ja monipuolisesti hyödynnettäviä tietoaineistojen kuvauksia, työntekijöitä koulutetaan digitalisaation osaajiksi ja digitalisaatiota harjoitellaan niin, että siitä tulee osa normaalia työkulttuuria.

Tavoitteet

– Tietoaineistojen laadun parantaminen
– Laadun määrittely, elinkaari, kuvausohjeet, koulutus ja valittujen tietoaineistojen kuvaamista
– Tiedolla johtamisen ja sähköisen arkistoinnin vaatimusten huomioiminen
– Prosessikehittämisen osaamisen kasvattaminen
– Koulutusta prosessien tunnistamiseen, kuvaamiseen, kehittämiseen
– Prosessien automatisointi
– Pilotoidaan valittujen prosessien automatisointia mm. ohjelmistorobotiikalla
– Järjestelmät palvelemaan ihmisiä. Nykyiset järjestelmät.

Tulokset

– Kunnat osaavat yhdessä kuvata eri tietoaineistoja tarvittavalla tarkkuudella
– Hankkeessa kuvatut tietoaineistot on kuvattu sovitusti ja kuvauksia voidaan hyödyntää eri kunnissa
– Työntekijöiden osaaminen prosessien kehittämisessä on kehittynyt ja prosesseja kehitetään yhdessä muiden kuntien kanssa
– Hankkeessa kehitetyt prosessit ovat käytössä
– Prosesseissa hyödynnetään automatisointia
– Osataan valita automatisoitavissa oleva prosesseja
– Osataan valita ne prosessit, joiden tehostamisesta tulee eniten hyötyä

Kohderyhmät

– Kunnat
– Kuntayhtymät
– Organisaatioiden työntekijät

Yhteistyökumppanit

– Raahen kaupunki, päätoteuttaja
– Alavieskan kunta
– Kalajoenkaupunki
– Kempeleen kunta
– Kärsämäen kunta
– Limingan kunta
– Lumijoen kunta
– Muhoksen kunta
– Nivalan kaupunki
– Oulaisten kaupunki
– Reisjärven kunta
– Siikajoen kunta
– Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä
– Raahen koulutuskuntayhtymä
– Joki ICT Oy

Hankkeen budjetti

rahoittaja valtiovarainministeriö, verkoston rahoitus 563 567 euroa, JEDUn omarahoitusosuus 7,5 % koostuu ensisijaisesti omana työnä (tuntikirjanpito)